lunes, 24 de noviembre de 2014

Observacion de adjudicacion - precios artificialmente bajos

XXXXXXX, Octubre 23 de 2.014




SENORES
XXXXXX
XXXXX
La Ciudad



Por medio de la presente y de la manera más cordial, nos permitimos solicitar nos sean aclarados los criterios objetivos que se tuvieron en cuenta para adjudicar el el Proceso Número XXXXXX

Es por tal motivo nos vemos en la obligación de solicitar sustentación clara, concisa y lo mas
detalladamente posible del la propuesta económica del oferente adjudicado con copias de los pantallazos de las tarifas ofertadas en los distintos GDS y paginas Web que la empresa adjudicada utilice.

Adicionalmente solicitamos nos sea allegada una copia de la propuestas del oferente adjudicado, con obvio cargo a XXXXXX XXXXX por las fotocopias para una revisión minuciosa en aras a eximir posibles dudas en la transparencia y obviar dudas sobre el uso de precios artificialmente bajos y/o errores del proceso de selección del proceso Número XXXXX

Me suscribo a la respuesta por medio de el portal de contratos y siguiendo los lineamientos de las leyes de contratación Colombiana.



Cordialmente

martes, 16 de septiembre de 2014

CERTIFICACION DE CAPACIDAD OPERATIVA

Señores
POLICÍA NACIONAL –DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
Ciudad.


Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de la empresa que represento, que estamos en la capacidad de hacer entrega oportuna de los elementos objetos del presente proceso de contratacion.

COMPROMISO SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

Señores
POLICÍA NACIONAL –DEPARTAMENTO DE POLICIA SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
Ciudad.


El Oferente se comprometerá a contribuir con la protección del medio ambiente a través de la prevención de la contaminación, el cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales y el control de los impactos ambientales adversos, así como al mejoramiento continuo del desempeño ambiental, además sus productos deberán cumplir los parámetros exigidos por el Sistema de Gestión Ambiental.

La Policía Nacional – Departamento de Policía San Andrés, Providencia y Santa Catalina, debe procurar realizar los procesos asociados a la adquisición de bienes y servicios necesarios para el eficiente funcionamiento de la Unidad que posibiliten el cumplimiento de la política ambiental (“En la Policía Nacional nos comprometemos a contribuir con la protección del medio ambiente a través de la prevención de la contaminación el cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales y el control de los impactos ambientales adversos asociados a nuestras instalaciones, procesos y servicios; así como al mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la Institución”), contribuyendo de esta forma con la protección efectiva del medio ambiente, dentro de los procesos que se adelanten con miras a la adquisición de bienes y/o servicios se incorporaran criterios articulados con la protección del medio ambiente, a partir de la inclusión de parámetros como la compra verde o responsable, que significa la integración del componente ambiental en la toma de decisiones de compra de bienes y contratación de servicios; por lo tanto solicitamos de manera informativa a nuestros proveedores, relacionar la siguiente información con carácter adicional.

Así mismo se solicita el compromiso de cumplir y respetar los programas ambientales establecidos para las instalaciones de la Policía Nacional – Departamento de Policía San Andrés, Providencia y Santa Catalina, en cuanto al manejo de residuos sólidos, residuos peligrosos, manejo de vertimientos, uso y ahorro del agua y energía.

martes, 22 de abril de 2014

Observaciones a prepliego - Resolucion aeronautica civil - Tarifa Administrativa y descuentos

San Andrés Islas, jueves 27 de Febrero 2014.



Fuerza Aérea Colombiana
XXXXXX
Asunto: Observaciones pre-pliego.


Por medio de la presente y de la manera mas cordial nos permitimos allegar las observaciones al proyecto de pliego de condiciones del Proceso Número XXXXX

En el anexo técnico, en la columna “compra de pasajes aéreos nacionales” en el ítem numero 4 se enuncia:
El contratista deberá brindar siempre la mejor tarifa disponible en el mercado dentro de todas las aerolíneas que operen. En caso que el Grupo Aéreo del Caribe detecte que no es así y poderlo evidenciar con las tarifas WEB, el contratista no podrá facturar suma superior a la evidenciada por el GACAR.

Según la resolución 03596 de SEP 1 de 2006 de la Aeronáutica Civil de Colombia “por el cual se dictan normas sobre tarifas y comisiones aplicables en las ventas de tiquetes para la prestación de servicios de transporte aéreo de pasajeros y se dictan otras disposiciones” (anexa)

En su articulo cuarto en el parágrafo único dicta:

XXXXXXX

Es decir, que las aerolíneas o agencias de viajes que realicen la totalidad de una transacción de manera virtual no están obligadas a cobrar la tarifa administrativa, por el contrario; las aerolíneas o agencias que realicen una transacción de venta de manera presencial estan obligadas a cobrar una tarifa administrativa lo cual se puede evidenciar en la misma resolución en su articulo tercero donde se , ordena el cobro obligatorio no reembolsable de una tarifa por expedición de tiquetes o “tarifa Administrativa” a todas las
agencias de viajes presenciales y aerolíneas. Es por tal motivo que la comparación de precios entre 2 modelos de negocio complemente distintos es injusta para los proponentes y se solicita que por los motivos anteriormente expuestos y la resolución gubernamental del ministerio de transporte y la aeronáutica civil, sea suprimido el párrafo en mención de los pliegos definitivos del Proceso Número XXXXXX ya que va en contra de la dinámica y competitividad del mercado que salvaguarda la resolución 03596 de SEP 1 de 2006.

En el anexo técnico, en la fila “otras especificaciones” donde “Se requiere que la prestación de servicio de suministro cuente con las siguientes especificaciones:” en la columna “clase de servicio” Se enuncian las familias tarifarías de la aerolínea Avianca exclusivamente (anexo comunicación enviada por Avianca con el mapa de tarifas tarifarías).

Es por tal motivo solicitamos sea aclarado explícitamente si para la evaluación de la oferta económica se tendrán en cuenta solamente las tarifas de la aerolínea Avianca, es de notar que de este ser el caso, todas las rutas a excepción de Bogotá deberán hacer escala.

Muchas gracias por la atención prestada y nos suscribimos a su respuesta de acuerdo al cronograma del proceso y a las leyes aplicables de contratación Colombiana.


Cordialmente


XXXXXXXX
Rep Legal

MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR


San Andrés Islas, 25 de FEBRERO 2014

Señores SECRETARIA GENERAL Departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina REFERENCIA: Presentación Propuesta - Selección Abreviada No. 0d32 de 2014

Referencia: MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR PROCESO DE SELECCIÓN No.DE 2014.

Yo, GXXXXXXXx, identificada con cedula de ciudadanía No. 45345345de XXXX (Cund.), en calidad de Representante Legal de la empresa XXXXXXXA, con Nit No.XXXX1X-0, está interesada en participar en el proceso de selección No.00232 de 2011, cuyo objeto es el EL SUMINISTRO DE TIQUETES AÉREOS EN RUTAS REGIONALES Y NACIONALES PARA EL TRASLADO DE LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTRAN EN SITUACIÓN IRREGULAR EN EL DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO, DE LOS USUARIOS PACIENTES DEL RÉGIMEN SUBSIDIARIO, Y DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DEPARTAMENTAL DE PESCA DEL DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA ISLAS.
Las formas en que se pueden contactar con los representantes y/o asesores de la empresa al e-mail XXXXXXXXm y a los teléfonos incluidos en el pie de página de esta carta.


Cordialmente,



XXXXX
CC. # 20.732323234 (Mosquera, Cund.)
XXXXX
Teléfono 5122462-5123358
Celular 316273423423

Solicitar certificado de aerolinea

San Andrés Isla, Marzo 13 de 2.009





Señor
Gerente
XXXX
Ciudad


Cordial Saludo,

Con toda atención me permito solicitarle con carácter urgente expedir dos certificaciones sobre las relaciones comerciales existentes entre la Aerolínea y esta Agencia de Viajes; así como el comportamiento de la Agencia como comercializador de los tiquetes aéreos y demás productos de esa Aerolínea.

Igualmente especificar el nombre del Ejecutivo de Cuenta o Asesor Comercial designado por ustedes para las relaciones con las Agencias de Viajes.

Dirigida al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA Y SECRETARIA DE SALUD.


Agradeciendo de antemano la prontitud.


Atentamente,



XXXXXXX
Gerente General

Certificacion de tamaño de empresa para RUP registro unico de proponentes

DECLARACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN POR TAMAÑO DE LA EMPRESA GRAN, MEDIANA, PEQUEÑA O MICROEMPRESA.


SAN ANDRES, 03 de abril de 2014


EL SUSCRITO REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO DE:


xxx xxXXX XXXX
89243243400


CERTIFICA:



QUE EL PROPONENTE SE CLASIFICÓ COMO:

PEQUEÑA EMPRESA



NOMBRE CONTADOR
CC 123456
CONTADOR PÚBLICO
TP- 7481343487-T


_______________________________________
NOMBRE REP LEGAL
CC 2075324234 DE XXXXX CUNDINAMARCA
REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE EMPRESA





NORMATIVIDAD
Artículo 9, Decreto 1510 de 2013

Solicitud de certificacion bancaria a Bancolombia

Señores
Bancolombia
San Andrés isla


Por medio de la presente nos permitimos solicitar 2 certificaciones bancarias en original que contenga: número de cuenta (abierta con el NIT del contratista o entidad), banco, sucursal, código del banco, código de la sucursal y beneficiario.

A nombre de:
  • SENA
  • Armada Nacional de Colombia


Cordialmente


NOMBNRE REP LEGAL
Representante Legal
NOMBRE DE LA EMPRESA

Solicitud de aclaracion de una adjudicacion

Señores
XXXXX
XXXX del caribe


Por medio de la presente y de la manera más cordial, nos permitimos solicitar nos sean
aclarados los criterios objetivos que se tuvieron en cuenta para adjudicar el Proceso
Número 004-00-N-DEDHU-GACAR-2014 ya que según los pliego oficiales del proceso en
los incisos 3, 14.3 se enuncia que:

CONDICIONES TÉCNICAS: La cotización deberá presentarse de tal forma que
contenga la totalidad de la información del ANEXO No. 1. (ANEXO TÉCNICO). Ver
Anexo Técnico;
14.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN
(COMITÉ TECNICO): 14.3.1. El comité técnico evaluador deberá verificar el
cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas, de acuerdo a lo
requerido en el ANEXO TECNICO, así como el plazo y lugar de prestación de los
servicios establecidos en la presente solicitud de cotización.

Según el anexo técnico se solicita:

Ficha técnica del bien o servicio a contratar
Denominación Suministro Pasajes Aéreos Nacionales
Y según los estudios previos se solicita:


Como se puede evidenciar el los pliego del contratación, no se tiene una ruta específica
para evaluar la idoneidad de los proponentes y se solicita que se suministren “Pasajes
Aéreos Nacionales” en el anexo técnico.
Es por tal motivo no tenemos claridad de los criterios que se tuvieron para la evaluación
de las propuestas, ya que si sumamos el proponente a quien se recomienda la
adjudicación del contrato, la suma de las rutas da un valor mayor a nuestra propuesta.
Suma de todas las rutas del proponente 1 e XXXX XXXXX


Es por tal motivo nos vemos en la obligación de solicitar clarificación concisa y lo mas
detalladamente posible del proceso de evaluación de las propuestas.
Adicionalmente solicitamos nos sea allegada una copia de la propuestas de los oferentes,
con obvio cargo a XXX EMPRESA por las fotocopias para una revisión minuciosa en aras
a eximir posibles dudas en la transparencia y errores del proceso de selección del
proceso Número 004-00-N-DEDHU-XXXYYYYZZZ

 Cordialmente
XXX XXX XX
Rep Legal XXXXX

Solicitar copias de la propuesta de un oferente

Señores
Sena
Departamento de evaluación
San Andrés Isla


Por medio de la presente y de la manera mas cordial nos permitimos solicitar nos sean allegadas una copia de la propuestas de los oferentes por medio electrónico o físico de los documentos jurídicos habilitantes, con obvio cargo a INOMBRE DE LA EMPRESA por las fotocopias para una revisión minuciosa en aras a eximir posibles dudas y errores del proceso de selección del proceso.





Cordialmente
XXXXX XXXXX
Representante Legal
XXXXX EMPRESA